I 2008 ønsket noen av de som jobbet med individuell plan i Midt-Hedmark å få kontakt med andre i samme stilling for å utveksle erfaringer. Jobben syntes ensom, og det var vanskelig å hente kunnskap om hvordan nærkommunene løste de samme oppgavene.
Ni kommuner ble invitert til å etableringsmøte. I starten ble deltakelse begrenset til to medlemmer fra hver kommune, til det utpekte seg en kjerne av aktive deltakere.
Etter tre år består nettverket av de systemansvarlige i kommunene Hamar, Nord-Odal, Stange, Løten, Ringsaker og Elverum, og av og til representanter fra Våler.
Formålet med nettverket:
Etter beslutning om etablering av nettverket, ble det fylkeskommunale rådet for mennesker med funksjonsnedsettelse kontaktet, og en brukerrepresentant oppnevnt som medlem.
Møtene er kvartalsvis og varer ca. tre timer. Kommunene bytter på å være vertskap. Hver samling har en saksliste, der alle er ansvarlige for å melde inn saker. Eksempler på tema kan være; "Erfaringer med nettbasert individuell plan", "Hvordan få ungdom aktivt med i planarbeidet?" og "Hvordan drive veiledningsgrupper?"
Det skrives referat og lages en arbeidsfordeling etter hvert møte.
I dag kjenner vi hverandres arbeidsområder godt, og vet hvordan de andre i nettverket har organisert arbeidet for individuell plan. Vi drøfter problemstillinger som vi har ulik erfaring med, og tilnærmingsmåte til, og gir hverandre praktiske tips.
I noen saker tas det kontakt med andre deler av forvaltningen eller brukerorganisasjoner for avklaringer, innspill eller samarbeid. Slike oppgaver kan fordeles i mellom medlemmene, og gjør systemarbeidet mer effektivt.
Vi har ved enkelte møter invitert andre til å presentere informasjon for oss samlet, bl.a. KS, andre kommuner og leverandører av internettbasert IP.
Vi har også søkt økonomisk støtte til felles utarbeidelse av materiell, som f.eks. veileder for individuell plan, som vi fikk bidrag til fra Helsedialog. Nettverket opprettet en mindre arbeidsgruppe som utarbeidet denne.
Nettverket gir god mulighet for "support" i hverdagen når man trenger noen å kontakte. Utenom møtene er det jevnlig dialog på mail eller telefon. Nettverksdeltakerne har blitt gode kollegaer som har et faglig og sosialt fellesskap. Det er høyt under taket for å dele både positive og negative opplevelser.
Nettverket er til god støtte og hjelp til å forbedre arbeidet med individuell plan, og vi tror andre kommuner kan vinne på å gjøre det samme.
Hege Rismoen, systemkoordinator i Elverum kommune, tlf. 62 43 30 00
Barbro Skålvik, systemkoordinator i Ringsaker kommune, tlf. 62 33 50 00