I 2005 vedtok Elverum kommune et helhetlig system for individuell plan, der alle avdelinger er gitt et ansvar for dette arbeidet. Kulturavdelingen har vært aktivt med i opplæringen, og har oppnevnt mange koordinatorer. Koordinatorene føler fra tid til annen behov for å "lufte ut", eller få råd, slik at de kan gjøre en best mulig jobb.
Kultursjef Line Margrethe Rustad sier arbeidet med individuell plan er viktig og skal prioriteres, og at koordinatorene må gis rammer for å kunne gjøre en god jobb. Kulturavdelingen har avsatt fast møtetid for koordinatorene en time annenhver måned. Møtene har ingen fast saksliste, men er uformell møtetid der koordinatorene kan ta opp positive og negative erfaringer, og reflektere rundt dette. Eksempler kan være møtegjennomføring, hvordan purre opp henvendelser som ikke blir besvart, hvordan få alle i planarbeidet ansvarliggjort osv.
Koordinatorene sier møtene er viktige fordi de kan reflektere over egen praksis, og få nye ideer til å klare oppgavene. En koordinator sier: "Jeg trodde jeg var alene om å ikke lykkes i en slik sak, men så hører jeg at andre strever med de samme utfordringene. Da vet jeg at det kanskje er et systemproblem og kan melde problemet videre til min leder".
Koordinatorene sier også at en nyttig effekt er at de lærer mye om hva som finnes av andre tiltak og tjenester, når de hører om hva andre jobber med.
Koordinatorgruppa inviterer systemkoordinator ved behov. Innspill fra slike møter er viktige for at systemkoordinator kan utøve systemforbedringer, og planlegge kurs og veiledning som er i tråd med behovene.
Kontaktpersoner:
Kultursjef Line Margrethe Rustad, tlf. 62 43 30 00
Systemkoordinator Hege Rismoen, tlf. 62 43 30 00
Link: www.elverum.kommune.no